Finanse wspólnoty, które prowadzą się same.
Rachunek bankowy spięty z księgą lokali: każda wpłata sama znajduje swój lokal, każda zaległość ma status i procedurę, a zarząd widzi pełny obraz pieniędzy — bez Excela i bez ręcznego księgowania.
1 323,42 zł
ostatnia wpłata: 14 kwietnia 2026
Wygeneruj wezwanie I (PDF)lok. 12 · dopasowano automatycznie
ściągalność po 12 mies.
Podłączasz bank raz. Reszta dzieje się sama.
Łączymy się z rachunkami wspólnoty przez licencjonowane open banking (usługa dostępu do informacji o rachunku — AIS). Logujesz się po stronie swojego banku, my nigdy nie widzimy hasła.
Autoryzujesz dostęp
Wybierasz bank wspólnoty i potwierdzasz dostęp w swojej bankowości — tak jak przy logowaniu. Zgoda jest odwoływalna w każdej chwili.
Wciągamy historię
Import historii operacji (także z plików wyciągów — MT940, CSV, XML), żeby salda i statystyki miały pełny kontekst od pierwszego dnia.
Nowe operacje wpadają same
Codzienna synchronizacja: przelewy przychodzące i wychodzące pojawiają się w systemie bez żadnego klikania.
Nic się nie zdubluje
Każda operacja ma unikalny identyfikator — ponowny import czy równoległy sync niczego nie zaksięguje dwa razy.
Każdy przelew sam znajduje swój lokal.
Mieszkańcy tytułują przelewy jak chcą — system i tak sobie radzi. Dopasowujemy wpłaty po nadawcy, numerze rachunku, tytule i kwocie naliczenia. Ręcznie obsługujesz tylko wyjątki.
Raz dopasowany rachunek nadawcy zapamiętuje się — wyjątków ubywa z każdym miesiącem.
Kto zalega, od kiedy i ile — bez liczenia w Excelu.
Saldo każdego lokalu prowadzone na żywo, z rozbiciem na należność główną, odsetki i koszty. To rozbicie ma znaczenie prawne: progi windykacyjne i zaliczanie wpłat liczy się od należności głównej, nie od sumy.
Odsetki liczą się same
Ustawowe odsetki za opóźnienie naliczane automatycznie od dnia wymagalności, z pełnym śladem obliczeń (pod-okresy stóp i dni) — gotowe do wykazania w piśmie czy sądzie.
Flagi zaległości
Lokale z zaległością 3+ miesięcy podświetlają się same. Widzisz wiek najstarszego długu, historię wpłat i to, czy sprawa ma już otwartą procedurę windykacyjną.
Fundusz remontowy osobno
Fundusz prowadzony jako odrębna księga celowa z własnym saldem narastającym — zawsze wiadomo, ile wspólnota realnie odłożyła na remonty.
Procedura zamiast nieprzyjemnych telefonów.
Windykacja we wspólnocie to głównie konsekwencja i dokumentacja. Moduł prowadzi sprawę etap po etapie — z parametrami z Waszego regulaminu, gotowymi pismami i pełnym audytem każdej czynności.
Monitoring sald
System pilnuje terminów wymagalności i progu zaległości (liczonego od należności głównej). Po przekroczeniu — proponuje otwarcie sprawy.
Przypomnienie
Grzeczne przypomnienie e-mailem, SMS-em lub w aplikacji. Większość zaległości kończy się już tutaj — bez kosztów i bez eskalacji.
Wezwanie do zapłaty
Gotowy PDF z kwotą główną, odsetkami i terminem. Wysyłka listem poleconym z rejestrem doręczeń (awizo, fikcja doręczenia) — wszystko odnotowane w sprawie.
Wezwanie ostateczne
Drugie wezwanie z kosztami wg regulaminu wspólnoty i zapowiedzią dalszych kroków. Zatwierdzane przez zarząd jednym kliknięciem.
Porozumienie ratalne
Harmonogram rat pilnowany automatycznie: wpłaty schodzą z kolejnych rat, a zerwanie porozumienia wraca do procedury. Dłużnik może wskazać, który dług spłaca (art. 451 § 1 KC).
BIG i droga sądowa
Wpis do rejestru dłużników dopiero po spełnieniu ustawowych warunków (próg kwotowy, doręczone wezwanie z ostrzeżeniem, 30 dni) — system sam blokuje przedwczesny wpis. Do pozwu dostajesz komplet: naliczenia, wezwania, doręczenia, wyliczenie odsetek.
Decyzje na liczbach. Dane pod kluczem.
Koszty wg kategorii i dostawców, wpływy vs wydatki, rok do roku, ranking płatników i ściągalność — wszystko z prawdziwych operacji bankowych, nie z deklaracji. A dostęp do banku pozostaje wyłącznie do odczytu.
Umów prezentację modułuTylko odczyt (AIS)
System widzi operacje i salda — nie może zlecić żadnego przelewu.
Dane w UE
Hosting i kopie zapasowe w Unii Europejskiej, szyfrowanie w tranzycie i spoczynku.
Dziennik audytu
Każde naliczenie, wpłata i pismo z historią zmian — kto, co i kiedy.
Role i uprawnienia
Księgowy księguje, zarząd zatwierdza, komisja rewizyjna tylko czyta.
Częste pytania o moduł Finanse.
Nie. Podłączamy istniejące rachunki przez open banking. Jeśli bank nie wspiera połączenia, działa import wyciągów z plików (MT940, CSV, XML) — ręcznie lub cyklicznie.
Wpłaty gotówkowe wprowadza się ręcznie w minutę. Przelewy, których nie da się dopasować automatycznie, trafiają do kolejki „do przeglądu” z podpowiedziami — a każde ręczne dopasowanie uczy system na przyszłość.
Nie zastępuje — odciąża. Znika ręczne przepisywanie wyciągów i pilnowanie sald w arkuszach, a księgowa dostaje czyste dane, raporty i eksporty. Decyzje (zatwierdzenie wezwania, porozumienia) zawsze zostają po stronie ludzi.
Moduł jest dodatkiem do planu Standard lub Pro, wyceniamy go według liczby lokali i zakresu (sam bank i salda vs pełna windykacja). Na prezentacji policzymy wycenę dla Waszej wspólnoty — bez zobowiązań.
Zobacz moduł Finanse na danych przykładowej wspólnoty.
20 minut online: podłączenie banku, poranny sync, salda i pełna ścieżka windykacji. Wycena dla Waszej liczby lokali na koniec spotkania.